Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einer dienstleistungsorientierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugt. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Ein souveränes Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einer Kanzlei, die Exzellenz und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt!
Aufgaben
Koordination des Sekretariats für mehrere Anwältinnen und Anwälte
Fristenberechnung und Fristenkontrolle
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
Überprüfung und formale Anpassung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungstellung
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint)
Verwaltung und Pflege von Akten und Dossiers
Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein CAS Paralegal ist von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
Stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programme
Benefits
Moderne Arbeitsplätze
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Machen Sie den nächsten Schritt und werden Sie Teil einer professionellen Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden
Reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Job-Details
Stellenprozente
80 - 100%
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Stellenart
Feststelle
Einsatzregion
Zürich
Branche
Rechts- / Wirtschaftsberatung
Sprachen
Deutsch - Englisch - Französisch
h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle.
Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.