Bist Du ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und möchtest in einem dynamischen Umfeld eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen? Dann solltest Du Dich bei mir melden!

Assistent Administration, 80 - 100% h*

Inserate-ID: 03470

Unser Kunde ist ein Beratungsanbieter mit zahlreichen Standorten in der ganzen Schweiz.

Aufgaben

  • Betreuung & Beratung: Telefonische und schriftliche Unterstützung von verschiedenen Interessengruppen bei administrativen und organisatorischen Anliegen
  • Wichtige Schnittstelle: Koordination und Kommunikation mit diversen internen und externen Stellen
  • Eventorganisation: Planung und Unterstützung bei Informations- und Einführungsveranstaltungen
  • Daten- & Prozessmanagement: Pflege von Kurs- und Teilnehmerdaten, Rechnungsprüfung, Terminkoordination und digitales Mutationsmanagement
  • Reporting & Analyse: Erstellung von internen Berichten für verschiedene Stakeholder
  • Projektarbeit: Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und Digitalisierungsinitiativen

Fähigkeiten

  • Erfahrung: Mehrjährige administrative und organisatorische Tätigkeit, idealerweise mit Kundenkontakt
  • Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kompetenzen:
    • Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
    • Erfahrung in der Erfassung, Bearbeitung und Analyse von Daten
    • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Problemlösungskompetenz und Affinität für digitale Tools
  • IT-Kenntnisse:
    • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
    • Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
  • Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2/C1)
Persönliche Eigenschaften:
  • Positives, motivierendes Auftreten
  • Empathische und lösungsorientierte Kommunikation
  • Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken

Benefits

Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Interessiert und möchtest Du gerne mehr erfahren?

Nutze diese tolle Chance und bewirb Dich noch heute für diese spannende Position bei unserem Kunden!

Job-Details

Stellenprozente
80 - 100%
Arbeitsbeginn
ASAP
Stellenart
Feststelle
Einsatzregion
Region Zug
Branche
Bildungswesen
Sprachen
Deutsch (Muttersprache) / Englisch (fliessend in Wort und Schrift)
h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.
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